延長保育料計算や請求管理まで 園-SiEN 登降園管理 電気錠解錠、顔認証&検温など多様な機能と併せた打刻

登降園データからの出席状況リアルタイム表示や、職員の出退勤管理、延長保育料計算、請求・入金管理まで幅広く対応。行政提出用書類は地域に合わせてカスタマイズが可能。

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保育業務のICT化〈園-SiEN編〉ウェビナー 動画公開中

打刻機器と連動し園児と職員、アレルギー児の在園状況を表示

多種の機器に対応

さまざまな打刻機器との連動が可能です。電気錠と連動しICカードでの入園チェックを導入すれば、不審者の侵入を防止でき、園のセキュリティ対策にも活躍します。

※別途工事費が必要です。

AMANO社製 タイムレコーダー

タイムレコーダー

カードをかざすとICチップで時刻を記録。
電気錠と連動できるため、忙しい時間のインターホン対応にも。

検温・顔認証リーダー

これひとつで顔認証と同時に打刻&検温が可能。
非接触対応で感染防止対策にも活躍。

バーコードリーダー

バーコードをシールなどで配付。
連絡帳などに貼付しリーダーにかざす。
タブレットかパソコンと接続して管理。

タッチパネル

タブレットパソコンをタッチ操作。
体温やお迎え担当など登園時のチェックも可能。

各警備会社の入退室ログ

すでにご利用の警備会社の打刻データをシステム向けに変換し利用。

※対応機器、電気錠の工事費、警備会社のデータ活用についてはご相談ください。

グラフィカルな表示で一目瞭然

打刻でデータ化された登降園時間を、システムで色分けしリアルタイム表示。一目で在園状況を確認できます。データは出席簿に自動で反映されるため、別途出席簿をまとめる必要はありません。職員の出退勤状況や食物アレルギーのある園児の出席状況も同じ画面で表示できるため、必要な職員数の確認や給食数をすぐさま把握できます。

職員の在籍状況

在籍状況に加え担当クラスを同時に表現することもできます。

出席状況の連携

出席状況は出席簿や病気集計と連動しているので、いずれかで修正した内容は、すべての関連するデータに反映されます。

登降園データと連動している出席簿

欠席情報のシステム連動

当社の保護者連絡用システム「園-Renraku」にて受信した欠席連絡とその理由は、園-SiEN〈登降園管理〉にも反映され、出席簿等の画面にて確認できます。

保護者との連絡ツール園-Renrakuの欠席情報が園-SiEN〈登降園管理〉に反映

アレルギー表示

  • 食物アレルギーの種類ごとに出席状況と出席人数を表示
  • 在園するアレルギー児と種類を表示

データのチェックと修正

入力漏れだけでなく、すでに打刻されデータの編集も手入力で柔軟に対応できます。出席簿と連動した病気の入力、時刻の一括入力・調整が可能です。

職員の出退勤管理

職員のタイムカードシステムとして、休憩や労働時間、残業時間の計算が可能です。

シフト管理との連携

当社システム「SERVE シフト管理」と連携することで、職員のシフト予定時刻の表示・印刷が可能です。これまでの出退勤実績だけでなく、シフト上の出退勤予定時間を確認できるため、職員の遅刻・残業時間の把握がしやすくなります。

シフト管理と連係した職員の出退勤管理

職員給与計算のためのデータ出力

出退勤実績のデータをエクスポートすれば、当社の「SERVE 給与計算」にて職員の出退勤データを勤怠項目の値に反映でき、勤務日数や労働時間入力の手間が省けます。

給与計算での勤務実績の手入力が不要になる連携機能

行政提出書類も地域に合わせてカスタマイズ

登降園データは、クラス別、個人別のほか時間帯別の在園状況や登降園時間別人数など、さまざまな条件を設定し表示・印刷できます。登降園時間一覧のフォーマットはカスタマイズが可能なので、各市町村での指定フォーマットにあわせ柔軟に対応します。

登降園時間一覧

園児の登園・降園時間をご指定のフォーマットに取り込むことができます。延長保育の管理や行政提出用資料の作成に便利です。

時間帯別人数集計

任意の時間帯での登降園人数を集計できるので、職員配置の目安にも。

時間帯別在園一覧

任意の時間帯での過去の在園児、在園数を確認。

クラウド版 SERVE 園-SiEN

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関連製品 横浜市給付費請求システム

横浜市の給付費電子請求に対応したシステム。制度変更等にも迅速に対応し、登降園管理との併用で延長利用時間や延長保育料の取り込みも可能。

ご利用までの流れ

1

お問合せ

お電話やメールなどお気軽にお問い合わせください。

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2

ご説明

資料送付、お電話、体験版、リモートデモ、訪問などご希望の方法で対応します。

3

導入準備

スケジュール調整、初期データ作成のお手伝いなどを行います。

4

ご利用開始

システムの使い方を丁寧に解説し一緒に導入を開始します。